Hardware Inspector 6.5.2
Hardware Inspector — программа, которая решает задачи автоматизации инвентарного учета компьютерной техники и комплектующих, с возможностью хранения всей истории перемещений и обслуживания. Механизм ревизий рабочих мест предохраняет компьютеры и комплектующие от хищения и подмены. Детальный контроль за параметрами конфигурации компьютера обеспечивает свободу и оперативность действий по планированию модернизации и перераспределения устройств. Отчетность перед материальной бухгалтерией перестает быть проблемой. Уникальность программы Hardware Inspector заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни каждого устройства.
Основные возможности Hardware Inspector:
Детальный учет устройств
На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и обслуживания.
Детальный учет лицензий на программное обеспечение
На каждую лицензию заводится паспорт, в котором отражается информация о ee покупке, параметрах, истории ее перемещений по рабочим местам.
Учет заявок от пользователей
Встроенный учет заявок от пользователей, поступающих в ИТ-отдел. История сообщений в заявке, прикрепляемые файлы и прочее. Возможность совместной работы с веб-интерфейсом.
Учет расходных материалов
Программа позволяет вести учет поступления на склад и выдачи расходных материалов, а также планирование их потребности на основе статистики расхода за прошлые периоды.
Наглядное дерево подразделений и рабочих мест
Дерево рабочих мест организации может отображаться в двух разрезах: организационное представление (оргструктура) и территориальное (карта).
Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру. Например, материнская плата находится внутри корпуса, CPU — внутри материнской платы, а кулер — внутри процессора.
Визуализация компьютеров на поэтажных планах
Расположение рабочих мест на плане помещения помогает визуальному восприятию размещения компьютеров в сети.
Наглядно показаны сетевые соединения, благодаря которым возможны переходы по этажам и кабинетам.
Проведение работ по обслуживанию устройств и рабочих мест
В программе ведется учет любых работ по обслуживанию устройств и рабочих мест: ремонт, профилактика и прочее. Фиксируются все обстоятельства работ, на основе чего могут строиться отчеты по выполненным работам IT-отделом и его сотрудниками.
Инвентаризация компьютеров
Механизм инвентаризации с использованием штрих-кодов показывает реальное наличие устройств на рабочих местах.
Аудит рабочих мест
Этот инструмент проведения инвентаризации выявляет отклонения информации в базе данных от реального состояния конфигурации. Многоуровневая проверка уникальности каждого устройства позволяет сразу определить его статус, выполнить импорт или перемещение.
Кроссировка сети
Механизм кроссировки позволяет отображать или планировать сетевые подключения внутри организации.
Реестр документов
Реестр документов представляет собой перечень документов по поставкам оборудования. С его помощью осуществляется связь устройств с бухгалтерской документацией. Позволяет следить за отчетными документами по поставкам техники партиями, отслеживать выполнение поставок поставщиком и отчитываться бухгалтерии по документам.
Перемещение устройств и лицензий
Объекты учета могут перемещаться между рабочими местами. При этом факт перемещения автоматически заносится в историю каждого устройства/лицензии.
Возможность как ручного, так и автоматизированного заполнения базы данных
Автоматизированное добавление устройств осуществляется посредством импорта их описаний из отчетов программ ASTRA, ASTRA32, EVEREST и AIDA32 (проект AIDA32 преобразован в EVEREST). Это избавит Вас от рутинной работы по первичному вводу информации. Программа анализа конфигурации читает данные об устройствах, "зашитые" на аппаратном уровне. Определяются модель устройства, производитель и его www-адрес, дата производства, серийный номер (у HDD, CPU, мониторов, модулей памяти и материнских плат), а также многие другие технические параметры. В зависимости от конкретного экземпляра устройства, какие-то из перечисленных параметров в нем могут быть не прописаны производителем.
Большой набор отчетов
"Паспорт устройства", "Паспорт рабочего места", "Паспорт лицензии", "Список инвентарных номеров", "Список IP-адресов", "Полный перечень оборудования", "Выполненные работы за период времени" и прочее.
Отчеты могут экспортироваться в PDF, MS Word, MS Excel, Open Office и другие форматы. При этом пользователь может самостоятельно настраивать шаблоны во встроенном визуальном дизайнере, а также создавать свои собственные отчеты.
Механизмы поиска информации
В программе предусмотрены отдельные механизмы для поиска по фильтру устройств, расходных материалов. Кроме того, имеется инструмент "Запросы к БД" для более гибкого поиска различной информации по комбинации условий отбора данных.
Отобранную информацию можно не только просматривать на экране, но и распечатать/экспортировать через встроенные или собственные шаблоны отчетов.
Гибкое разграничение доступа
Обширный перечень прав доступа к функциям и данным позволяет очень гибко настроить возможности каждого оператора базы данных.
Кроме того, возможно распределение прав доступа к дереву оргструктуры и карты, а также к типам устройств. Например, можно запретить сотрудникам доступ к складу IT-отдела.
Многопользовательский доступ к базе данных
С одной базой данных, размещенной на файловом сервере, одновременно может работать сразу несколько пользователей.
Что нового в версии 6.5.2:
- Добавлен отчет "Акт замены комплектующих".
- Реализован механизм "Быстрые операции".
- В формах "Перемещение устройств", "Списание устройств" и "Замена расходного материала" реализована возможность указания количества перемещаемых устройств.
- В форме "Перемещение лицензий" реализована возможность указания количества перемещаемых лицензий.
- В отчет "Производительность рабочих мест" добавлена опция "Группировка".
- В запросы к БД для источника данных "Модели устройств" добавлены отображаемые колонки "Емкость устройства".
- В дерево лицензий добавлена колонка "Регистрационный ключ".
- В форму "Рабочие места" добавлены реквизиты "Ответственный за заявку", "Группа ответственных за заявку", "Материально-ответственное лицо", "Продавец" и "Покупатель".
- В форме "Переопределение реквизитов" рабочих мест реализовано переопределение реквизитов "Ответственный за заявку", "Группа ответственных за заявку", "Продавец" и "Покупатель".
- В форму "Выбор пользователя" добавлены фильтры.
- В запросы к БД для источников данных "Устройства" и "Лицензии" добавлены отображаемые колонки "Количество".
- В отчет "Наличие СВТ" добавлена опция "Группировка".
- В главное меню добавлен пункт вызова отчета "Акт замены комплектующих".
- Реализован вызов отчета "Акт замены комплектующих" из форм "История перемещений устройства" и "Журнал истории перемещений".
- В формах "Свойства устройства" и "Свойства лицензии" реализовано сохранение инвентарного номера при отключенном контроле уникальности инвентарных номеров.
- В формах "Переопределение реквизитов" устройств и лицензий реализовано переопределение инвентарного номера при отключенном контроле уникальности инвентарных номеров.
- В формах "Разбиение группы устройств" и "Разбиение группы лицензий" реализовано сохранение инвентарного номера при отключенном контроле уникальности инвентарных номеров.
- В формах "Копирование устройств" и "Копирование лицензий" реализовано копирование инвентарного номера при отключенном контроле уникальности инвентарных номеров.
- В форму "Журнал истории перемещений" добавлены фильтр и колонка "Номер документа" (номер документа, по которому были перемещены устройство или лицензия).
- В контекстное меню списка устройств форм "Поиск устройств" и "Поиск расходных материалов" добавлены пункты меню "Сохранить набор устройств" и "Восстановить набор устройств".
- В контекстное меню списка лицензий формы "Поиск лицензий" добавлены пункты меню "Сохранить набор лицензий" и "Восстановить набор лицензий".
- В форму "Результат выборки данных" для источника данных "Устройства" добавлен пункт меню "Сохранить набор устройств" и "Восстановить набор устройств".
- В форму "Результат выборки данных" для источника данных "Лицензии" добавлен пункт меню "Сохранить набор лицензий" и "Восстановить набор лицензий".
- В контекстное меню дерева устройств форм "Перемещение устройств", "Списание устройств", "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств", "Акт о списании объекта основных средств" и "Паспорт на устройство" добавлены пункты меню "Сохранить набор устройств" и "Восстановить набор устройств".
- В контекстное меню дерева устройств формы "Рабочие места" добавлен пункты меню "Сохранить набор устройств".
- В контекстное меню дерева лицензий форм "Перемещение лицензий" и "Паспорт на лицензию" добавлены пункты меню "Сохранить набор лицензий" и "Восстановить набор лицензий".
- В контекстное меню дерева лицензий формы "Рабочие места" добавлен пункты меню "Сохранить набор лицензий".
- В перечень используемых таблиц свойств шаблона отчета добавлена генерируемая таблица "Параметры программы".
- В запросы к БД для источника данных "Устройства" добавлены условия отбора "Интегрированное" и "Фиктивное".
- В набор полей отчета "Движение на рабочем месте" добавлено поле "Количество экземпляров устройств" Count.
- В запросы к БД для источника данных "Устройства" добавлены отображаемые колонки "Тип по бухгалтерии" и "Модель по бухгалтерии".
- В форму "Реестр документов" добавлена возможность формирования отчетов.
- В параметры приложения добавлена ссылка на тип устройства "Проектор".
- В параметры приложения добавлен параметр "Обязательно указывать номер заявки при перемещениях".
- В формы "Свойства устройства" и "Свойства лицензии" добавлен реквизит "Заявка" (установка на основе заявки).
- В форме "Список заявок" реализовано отображение жирным шрифтом заявок без ответа от ответственного.
- В форму "Список заявок" добавлен фильтр "Место работы исполнителей".
- В запросах к БД для источников данных "История обслуживания устройства", "История обслуживания лицензии", "История обслуживания рабочего места" реализован просмотр свойств обслуживания.
- В запросах к БД для источников данных "Устройства" и "Модели устройств" добавлены условия отбора "Емкость устройства, МБ".
- В запросах к БД для источников данных "Устройства" и "Модели устройств" добавлены отображаемые колонки "Емкость устройства, МБ".
- Прочие нововведения.
Изменения:
- Апгрейд структуры БД с 25 до 26.
- Переработан пользовательский интерфейс формы "Рабочие места".
- Предельно увеличена максимально допустимая длина файлов, прикрепляемых к реестру документов.
- В форме "Свойства базы данных" доработано отображение информации.
- В запросах к БД для источников данных "Устройства" и "Модели устройств" доработано построение колоноки "Емкость устройства".
- В запросах к БД для источника данных "Модели устройств" доработано построение отображаемых колонок.
- В форме "Ссылки на обслуживание" доработано отображение данных.
- В справочник типов и моделей устройств добавлена проверка на уникальность штрих-кода модели устройства.
- В запросах к БД доработан интерфейс формы "Уточняюший запрос".
- В форме "Список заявок" доработана сортировка по колонке "Месторасположение".
- Доработано построение дерева дополнительных параметров объектов.
- В формах "Паспорт на устройство" и "Паспорт на лицензию" доработано восстановление набора устройств.
- Переработано разбиение групп устройств и лицензий.
- Доработаны перемещение устройств, списание устройств, замена расходного материала, переопределение свойств устройств, копирование устройств, разбиение устройств и объединение устройств с учетом прав на типы устройств.
- Переработан контроль уникальности реквизитов при добавлении, редактировании и разбиении лицензий: добавлена форма "Неуникальные реквизиты".
- Доработан механизм отображения ссылок на таблицы.
- В отчетах доработано детальное описание сообщений об ошибках.
- В запросах к БД доработан интерфейс формы "Уточняюший запрос".
- Доработано переопределение свойств устройств.
- В отчете "Финансовый отчет" доработано построение дерева "Модель устройства".
- В формах отчетов доработано построение дерева "Расходный материал".
- В отчете "Финансовый отчет" доработано построение дерева "Модель устройства".
- В формах свойств историй обслуживаний устройства, лицензии и рабочего места во вкладке "Заявки" увеличена ширина колонок "ID".
- В форме "Добавление устройства" доработан механизм автоподбора контейнера.
- Доработан механизм отображения ссылок на таблицы.
- В форме "Учет заявок" доработана сортировка списка заявок по местоположению.
- Доработана подгрузка общих шаблонов отчетов в формы отчетов.
- В форме "Список заявок" доработано отображение жирным шрифтом заявок без ответа от ответственного.
- В форме "Выбор значений дополнительных параметров" доработана проверка прав.
- Прочие изменения.
Исправленные ошибки:
- В отчете "Стоимость рабочих мест" исправлена ошибка отображения информации в разделе "Опции".
- В форме "Добавление устройств" исправлена ошибка не добавления интегрированных устройств, проявляющаяся при включенной птичке "Добавить следующее".
- В форме "Переопределение реквизитов" рабочих мест исправлена ошибка ресайзинга.
- В отчете "Выполненные работы" для стиля "Стандартный" исправлена ошибка расчета общих итогов при выключенной птичке "Отображать исполнителей".
- В отчете "Окончание гарантийных сроков" исправлена ошибка расчета окончания срока гарантии.
- В форме "Добавление устройств" исправлена ошибка автоподбора контейнера, проявляющаяся при включенной птичке "Добавить следующее".
- Исправлена ошибка сохранения опции "Печать накладной" в форме "Перемещение устройств".
- В форме "Журнал истории перемещений" исправлена ошибка отображения данных.
- В запросах к БД исправлена ошибка в уточняющем запросе, возникающая при поиске по дополнительным параметрам.
- В учете заявок исправлена ошибка невидимости заявки соавтору и соисполнителю с правами "Сотрудник техподдержки".
- В форме "Список заявок" исправлена ошибка просмотра и редактирования шаблонов отчетов.
- В форме "Импорт пользователей" исправлена ошибка, проявляющаяся при выборе опции "Импорт из Active Directory".
- Исправлена ошибка формирования отчета "Обслуживание рабочих мест".
- В отчете "Финансовый отчет" исправлена ошибка расчета затрат.
- Исправлена ошибка редактирования свойств базы данных.
- Исправлена ошибка просмотра и редактирования шаблонов отчетов, проявляющаяся при определенных условиях.
- Исправлена ошибка формирования генерируемых таблиц "Дополнительные параметры устройств", "Дополнительные параметры моделей устройств", "Дополнительные параметры лицензий", "Дополнительные параметры наименований ПО" и "Дополнительные параметры оргструктуры".
- Исправлена ошибка удаления элементов линейных справочников, содержащих знак апострофа.
- В форме "Выбор пользователя" исправлена ошибка, проявляющаяся при нажатии кнопки "Применить" при некоторых условиях.
- Прочие исправления.
ОС: Windows® XP|Vista|7|8.
Скачать программу Hardware Inspector 6.5.2 (35,62 МБ):